Algemeen

• Breng met de RIE in kaart wanneer en hoelang er in koude omgevingen moet worden gewerkt en wat de risico’s zijn. 
• Maak een inventarisatie van de werkzaamheden die in de koelcel worden uitgevoerd. Ga na welke buiten de koelcel zouden kunnen worden uitgevoerd.  Zoek vervolgens een locatie dichtbij de koelcel waar deze taken uitgevoerd kunnen worden.
• Rouleer de werkzaamheden in koude en meer warme omgeving zo vaak als mogelijk onder de medewerkers. 
• Bied een PAGO / PMO gericht op de risico’s van werken in een koude omgeving aan.
• Geef voorlichting en instructie over het werken in koude omgevingen. Zorg dat dit altijd een praktijkgedeelte bevat en geef de instructie bij voorkeur op de werkplek. Herhaal de voorlichting en instructie minimaal eens per 3 jaar.
• Zorg voor consequente naleving. De leidinggevende houdt toezicht door medewerkers aan te spreken op al dan niet veilig werken.

Maatregelen ter voorkoming van klachten door kou

Niveau 1: bronmaatregelen
Algemeen

• Bepaal welke werkzaamheden buiten de koude omgeving kunnen worden uitgevoerd en voer deze daarin uit. Denk hierbij aan het in een warmere omgeving emballeren. 
• Zorg voor verwarmde cabines op de heftrucks die in een koude omgeving worden gebruikt. Een heftruck met een verwarmde cabine voorkomt dat chauffeurs in een te lage temperatuur moeten werken. Een vorkheftruck geschikt voor een koude omgeving:
  • is opgebouwd uit koude bestendige componenten; 
  • is voorzien van een elektrisch verwarmde stoel;
  • heeft grotere afstanden tussen de hendels (voor handschoenen);
  • heeft een verwarmde cabine. 
  • de ramen van de heftrucks hebben een verwarming zodat ze niet beslaan bij het in- en uitrijden. 
  • de goed afgesloten cabines zijn voorzien van speakers zodat de heftruckchauffeur kan horen wat er buiten de cabine gebeurt.

Koelcellen

• Koelinstallaties moeten voldoen aan het Warenwetbesluit Drukapparatuur. Dit betekent dat koelinstallaties die na 29 mei 2002 zijn gebouwd voorzien moeten zijn van een CE-markering en EG-verklaring van overeenstemming.
• Ventilatoren in koelcellen zijn zo opgesteld dat ze een minimum aan overlast voor de medewerker bezorgen.

Werken in een koude buitenlucht 

• Neem maatregelen ter beperking van tocht, zoals afgeschermde werkplekken, tochtsluizen, (doorzichtige) schermen, tochtflappen (zoals bij laaddocks, snelsluitende rolluiken, warme luchtgordijnen, etc.

Niveau 2: collectieve maatregelen
Algemeen

• Faciliteer mogelijkheden (en tijd) om handschoenen en sokken te drogen en te wisselen. EN:
• Zorg voor een verwarmde pauzeruimte (kamertemperatuur ± 18°C). Om de bovenkleding goed te kunnen verwarmen en eventueel drogen is het belangrijk in de pauzeruimten / kleedruimten de mogelijkheid te bieden de kleding op een warme plek op te hangen.

Koel en vriescellen

• Beperk het werken in een koude omgeving tot: 
  • Temperatuur tussen -10 ºC en -20 ºC: minimaal na 2 uur werk een half uur pauze op kamertemperatuur.
  • Temperatuur beneden -20 ºC: verblijftijd maximaal 45 minuten, daarna pauze van minimaal 10 minuten bij kamertemperatuur.
  • Aanbevolen wordt maximaal 4 uur per dag te werken in temperaturen van lager dan -10 ºC. EN:
• Indien werken in een koude omgeving onvermijdelijk is, worden koude materialen, zoals de handvatten geïsoleerd. EN:
• Plaats een voorruit op de heftruck. Door toepassing van een voorruit op de heftruck, wordt de rijwind in bijvoorbeeld een koelcel verminderd. De chauffeur zit uit de wind zonder dat zicht op de last en de werkomgeving wordt beperkt. EN:
• Zorg ervoor dat er toezicht is op medewerkers die alleen in koelcellen werken. Dit om te voorkomen dat zij onderkoeld (en eventueel buiten bewustzijn) raken.  Dit kan bijvoorbeeld door:
  • Verlichting.
  • Toepassen van bewegingssensoren met een alarmering. 
  • Altijd met een tweede persoon in/bij de koelcel werken. EN:
• Communicatie naar buiten moet altijd mogelijk zijn (telefoon, intercom, meld- en alarmknoppen, camera bewaking. Bedenk dat mobiele telefoons in een koel- of vriescel soms niet werken) EN:
• De drie belangrijkste maatregelen voor toegang tot koelcellen zijn:
  • Binnenverlichting in koel- en vriescellen moet altijd aan zijn wanneer personeel zich hierin bevindt. 
  • Koelcellen zijn altijd van binnenuit te openen.
  • Vergrendeling van de koelcel aan de buitenkant is verboden. De deur moet van binnenuit ontsloten kunnen worden. EN
• Bij reparaties aan in werking zijnde koelcellen moet er altijd minstens een tweede persoon aanwezig zijn.

Werken in een koude buitenlucht 

• Zorg bij buitenwerk voor overkapping of windschermen
• Pas een warmtegordijn (heteluchtblazer) direct na de deuropening die de koude buitenlucht tegenhoudt oftewel, verhoog de temperatuur van inkomende lucht.
• Pas een luchtsluis waarbij altijd één deur gesloten is of een draaideur (tourniquet) toe.
• Stel een open/sluit procedure op voor de rolluiken bij de docks.
• Plaats tochtflappen bij de roldeuren.

Niveau 3: Individuele maatregelen

• N.v.t.

Niveau 4: persoonlijke beschermingsmiddelen

• Bij werken in een koude omgeving (< 15 graden) stel kosteloos beschermende kleding ter beschikking. 
• Deze kleding dient afgestemd te zijn op de klimaatomstandigheden waarin gewerkt wordt en de activiteiten die uitgevoerd moeten worden. Bij statisch / zittend werk bij een temperatuur < 5 graden voldoet de kleding aan de norm EN 342. 
• Verstrek ook zogenaamde “headpacks”, waarmee tussentijds de handen gewarmd kunnen worden.